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ビジネスシーンに役立つ英会話文法 ― この方法なら、ビジネスでも使える英語が身につきます ―

KEC外語学院・京都校の塚田でございます。

朝晩は少しずつ冷え込むようになり、秋も深まってまいりましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。

「英語の文法は一通り学んだのに、いざ会話となると言葉が出てこない」「仕事で英語を使う必要があるけれど、どのように表現すればよいのかわからない」。そのようなお悩みをお持ちではないでしょうか。

英語を話せるようになるためには、文法知識を増やすだけでは十分ではありません。大切なのは、知っている文法や単語を使って、自分の考えを瞬時に英語に変換できるようになることです。

今回は、ビジネスシーンでも役立つ「英会話文法」の基本的な考え方と、最初に身につけるべき実践的な英語表現をご紹介します。

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ビジネスシーンに役立つ英会話文法

― この方法なら、ビジネスでも使える英語が身につきます ―

 

KEC外語学院・京都校の塚田でございます。

朝晩は少しずつ冷え込むようになり、秋も深まってまいりましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。

 

「英語の文法は一通り学んだのに、いざ会話となると言葉が出てこない」「仕事で英語を使う必要があるけれど、どのように表現すればよいのかわからない」。そのようなお悩みをお持ちではないでしょうか。

 

英語を話せるようになるためには、文法知識を増やすだけでは十分ではありません。大切なのは、知っている文法や単語を使って、自分の考えを瞬時に英語に変換できるようになることです。

 

今回は、ビジネスシーンでも役立つ「英会話文法」の基本的な考え方と、初級者が最初に身につけるべき実践的な英語表現をご紹介します。

 

1.英会話文法の基本コンセプト

① 英会話文法とは何か

英会話文法とは、日本人が英語を口頭でスムーズに発話するために、会話に特化して整理した実践的な文法理論です。

 

学校で学ぶ英文法が、主としてReading(読解)やWriting(作文)を中心に体系化されているのに対し、英会話文法は、日本語で考えた内容を瞬時に英語へ変換して発話することを目的としています。

 

日本語と英語では、主語の捉え方、動詞の選び方、時制や否定の表現など、発想そのものが異なります。

 

そのため、英会話では学校文法の知識をそのまま持ち込むのではなく、実際の会話で使いやすい「型」を厳選して身につけることが重要です。

 

② 英会話に必要なこと

英会話に必要なのは、細かな文法知識を網羅することではありません。限られた英語の型を使って、できるだけ多くのことを表現できるようになることです。

具体的には、次の点を重視します。

・難しい文法用語や細かな例外は極力避ける。

・使い回しの利く基本的な主語・動詞・形容詞を活用する。

・日本語をそのまま直訳せず、英語として自然な発想に置き換える。

・「こういう日本語が来たら、この英語の型を使う」という対応関係を身につける。

・最初は多少表現が厳密でなくても、まず自分の意思を伝えられることを重視する。

 

目指すのは、難しい英文を作ることではありません。知っている英語を使って、言いたいことをすぐに言えるようになることです。

 

2.英会話トレーニングで最初に身につけるべき基本パターン

まずは、文型を細かく分類するよりも、実際の会話で使用頻度が高く、応用範囲の広いパターンに絞ることが重要です。

 

① This is ~. 「これは~です」― 最初に覚える基本パターン ―

This is a pen. は誰でも知っている英文ですが、重要なのは、この型を使えば身の回りのさまざまなことを表現できるという点です。

ビジネスシーンでは、以下のように使えます。

・This is the right answer.これが正解です。

・This is a good opportunity.これはよい機会です。

・This is not what I expected.これは私が期待していたものとは違います。

 

簡単な表現でも、使い方を身につければ、ビジネス上の説明や意見交換にも十分活用できます。

 

② Good / Bad を使って表現する

最初から多くの形容詞を覚える必要はありません。

まずは good と bad を使いこなすだけでも、日常会話やビジネス会話で多くのことを表現できます。

 

【実践英会話】

A: What do you think about this plan?
B: It’s good for our company, but the timing is bad.

A:この計画についてどう思いますか。
B:私たちの会社にとってはよいですが、タイミングがよくありません。

このように、基本的な形容詞を組み合わせるだけでも、自分の評価や判断を伝えることができます。

 

③ 主語に迷ったら We / You / They / It

日本語では主語を省略することがよくありますが、英語では主語を明確にする必要があります。

まずは、使いやすく応用範囲の広い主語を覚えましょう。

ビジネスシーンでは、以下のように使えます。

・We need to discuss this issue. 弊社は、この問題について話し合う必要があります。

・You need to be careful.注意する必要があります。

・They are working on a new project.彼らは新しいプロジェクトに取り組んでいます。

・It is difficult to find good employees.優秀な従業員を見つけるのは難しいです。

 

【実践英会話】

A: Why do we need to change our system?
B: We need to improve our efficiency. It is important for our business.

A:なぜ我が社はシステムを変更する必要があるのですか。
B:業務効率を改善する必要があるからです。それは私たちのビジネスにとって重要です。

 

主語の選択に迷わなくなるだけでも、英語を話す際の心理的な負担は大きく軽減されます。

 

3.Give / Get / Have を使いこなす

英語を話せなくなる大きな原因の一つは、日本語の動詞を一つひとつ英語に置き換えようとすることにあります。

例えば、「受け取る」「手に入れる」「持っている」「提供する」「してもらう」など、日本語では異なる表現でも、英語では give / get / have を使うことで、比較的シンプルに表現できます。

例えば、海外ドラマ『SCORPION』では、’Now, whoever infected the computer also infected your daughter.’というセリフがあり、特殊な場面では学校で習うinfectという動詞が使われていますが、日常会話で「彼女の風邪がうつった」という場合、I got her cold.で十分です。

 

① GIVE:与える・渡す・提供する

基本イメージ:何かを相手に与える

人に物・情報・機会・助言などを与える場面で使います。

 

【実践英会話】

A: Can you give me some advice about this project?
B: Sure. Let me give you a few suggestions.

A:このプロジェクトについてアドバイスをもらえますか。
B:もちろんです。いくつか提案させてください。

 

② GET:手に入れる・受け取る・~になる

基本イメージ:何かを得る・自分のところに来る

物・情報・機会を得るほか、状態の変化を表す場合にも使います。

     

【実践英会話】

A: Did you get my email?
B: Yes, I got it this morning. I’ll check it today.

A:私のメールを受け取りましたか。
B:はい、今朝受け取りました。今日確認します。

 

③ HAVE:持っている・ある・経験する

基本イメージ:自分のところに何かがある

所有だけでなく、予定・時間・問題・経験などにも使います。

    

【実践英会話】

A: Do you have any questions?
B: Yes, I have one question about the schedule.

A:何か質問はありますか。
B:はい、スケジュールについて一つ質問があります。

 

4.日本語を直訳しない:英語の発想に切り替える

日本語をそのまま英語に置き換えようとすると、不自然な英文になったり、発話が止まったりすることがあります。

英語をスムーズに話すためには、日本語の表現にとらわれず、英語として自然な発想に切り替える必要があります。

 

【実践例:日本語から英語へ】

・今日は忙しいです。→ I’m busy today.

・もっと時間が必要です。→ We need more time.

・彼らは新しい顧客を獲得しました。→ They got new customers.

・これは会社にとってよいことです。→ This is good for the company.

・ちょっと時間がかかります。→ It takes some time.

 

どれも難しい単語や複雑な文法を使っているわけではありません。しかし、こうした基本的な表現を瞬時に組み立てられるようになれば、実際のビジネスシーンでも十分に役立ちます。

 

最後に:知っている英語を「使える英語」に変える

英語を話せるようになるために、最初から難しい単語や複雑な文法を覚える必要はありません。

大切なのは、基本的な文法と動詞の使い方を理解し、それらを実際の会話の中で瞬時に使えるようにすることです。

今回ご紹介した This is ~、Good / Bad、We / You / They / It、Give / Get / Have は、いずれもシンプルな表現です。しかし、これらを自在に使いこなせるようになると、英語で表現できることは大きく広がります。

KEC外語学院では、日本語から英語への変換力を鍛える口頭英作文と、ネイティブ講師との実践的な会話を組み合わせ、知識としての英語を実際に使える英語へと発展させる指導を大切にしています。

 

ビジネスの現場で自分の考えを英語で伝え、相手と意思疎通を図るために、まずは基本的な英語の型を身につけることから始めてみませんか。無料体験レッスンにて、お待ちしております。

 

 

この記事の筆者

塚田 清高Kiyotaka Tsukada

9年間にわたり多国籍企業にて外国人の人事関係業務に従事。その後7年間、予備校での受験生を対象とした英語指導、企業での社会人を対象とした英語指導に従事。予備校では受講生に英文法の本質を理解させ、読解力を伸ばす指導を行う。社会人に対しては英文雑誌を翻訳するための「英文翻訳講座」、日本文化を英語で説明するための「英会話講座」、TOEICスコアアップを目的とした「TOEIC対策講座」を担当し、受講生の効率的な英語力アップを図った指導を行う。

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